企业法律顾问可有可无?担任公司法律顾问可以做哪些事情?
在具体实践中,如何定准位、不越位、不错位,是每个企业法律顾问都必须面对、必须思考和必须把握的首要问题。
企业法律顾问的定位主要包括四个方面,即:管什么业务,站什么角度,处于什么地位,发挥什么作用。
企业法律事务涉及到企业方方面面,各项业务、各个环节都需要遵守相应法律法规。可以说,企业内部只要有生产的地方就有法,有经营管理的地方就有法。但是,企业内部涉及的所有法律事务,是不是都属于企业法律顾问的职责范围?
答案是:不。企业法律顾问有其特定的职责。
作为企业内部人员,企业法律顾问首先必须站在企业的角度上看待和处理问题;作为专业人员,企业法律顾问必须为企业解决好专业方面的问题。做到这些,是一个合格的企业法律顾问的要求。但是,一名优秀的企业法律顾问,不能仅仅站在专业的角度、部门的角度来看待问题、开展工作,而是应当站在企业发展战略的高度,站在企业董事长、总经理的位置上,来审视和处理业务。站的位置高,站的角度对,企业法律顾问才能视野更广阔,更好地找到工作出发点和落脚点,更好地发挥好专业优势,使法律事务工作更好地围绕企业经济中心,服从和服务于总体发展战略,服从和服务于生产经营工作。在市场经济条件下,企业只要经营,就会有风险,企业不能因为有风险而不去做事。
担任公司法律顾问可以做哪些事情?
1. 协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司衙大经营决策活动提供法律意见。
2. 参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。
3. 审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约。
4. 参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。
5. 主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。
6. 开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。
7. 配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念。
8. 负责与公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。
9. 参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。
10. 接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。
11. 参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。
12. 在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务 的合法性负责。
13. 完成领导临时交办的其他法律任务。
(一)日常法律事务
1. 对顾问单位有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。
2. 对顾问单位草拟的法律文书进行审查,帮助顾问单位制定、修改内部的规章制度。
3. 为顾问单位草拟和修改经济合同,提供参考意见。
4. 为顾问单位草拟和修改劳动合同,帮助调整劳资关系。
5. 为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性 分析,并提供可行性报告。
6. 为顾问单位的商标权 、专利权 、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助顾问 单位制定保密制度和保密协议。
7. 根据顾问单位的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。
8. 根据顾问单位的需要,以法律顾问的名义对外签发律师函。
9. 根据顾问单位的需要,对员工进行法律培训。
10.根据顾问单位的需要,提前介入公司各项投资活动,并提供有关的法律服务。
11.根据顾问单位提供的财务资料,对公司债权进行分析,对不良资产提出相应的处理方案。
12.参与顾问单位的重大经济项目谈判,并提供法律意见。
13.不定期向顾问单位介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律法规。
14.协助顾问单位设立法务室,并对其日常工作进行指导。
(二)非诉讼法律事务
1. 为顾问单位进行有关的企业资信调查,并出具调查报告。
2. 为顾问单位的法律行为和法律事实出具律师见证书或法律评价书。
3. 为顾问单位的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等提供法律服务。
4. 代理顾问单位办理各类公证。
5. 代理顾问单位申办商标、专利、著作权申请、注册、登记、转让和备案手续。
6. 代理顾问单位办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜所涉及法律事务。
7. 代理顾问单位办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、土地使用权出让转让、一、二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的有关手续。
8. 代理顾问单位办理进出口贸易、保险信托、海商海事、海外投资、国际运输、技术转让中涉及的法律事务。
9. 办理顾问单位委托的其他非诉讼法律事务。
(三)诉讼法律事务
1. 代理顾问单位进行民事、经济纠纷的调解、和解。
2. 代理顾问单位进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼。
3. 代理顾问单位进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。
如果把企业比作飞机,企业法律顾问就如同预警机、空中加油机;如果把企业比作航母舰队,企业法律顾问就如同舰队中担负防空、反潜任务的舰船。由此看,企业法律顾问的作用就是预警、延伸和保驾护航。
企业法律顾问的预警作用,要求企业构筑法律风险的防控体系,能够预先发现可能来临的风险,进而动员企业内外部相关资源,采取有效措施,防止风险发生或者控制风险扩大,从而化解风险。
企业法律顾问的延伸作用,就是要紧跟企业在地域、产业、运营方式上的发展步伐,帮助企业扩大经营半径。尤其是在企业进入不熟悉的产业、地域,采取不熟悉的运行方式时,就如同进入了“盲区”,一举一动都潜在较大的风险。因此,企业经营半径延伸到哪,企业法律风险防控就应当延伸到哪;企业走出去,企业法律事务首先要走出去,发挥好应有的作用,帮助企业扩大经营半径。
企业法律顾问的保驾护航作用,就是要给企业以完善的防护,使企业攻防兼备,保证自身的安全。一个企业要做成“百年老店”,不仅要敢于承担风险,更要善于回避风险、化解风险,使风险不超过可承受的程度;不仅要快速发展,更要稳健经营、健康发展.